Exporter ses ecritures comptables : Sage, Ciel, EBP, Quadratus et autres formats

Le probleme des formats

Chaque logiciel comptable a son propre format d'import. C'est le cauchemar de l'interoperabilite : un fichier genere pour Sage 100 ne fonctionnera pas dans Ciel, et inversement. Pour un outil d'aide a la saisie, gerer tous ces formats est indispensable.

Tour d'horizon des formats

Sage 100 — Fichier texte tabulaire

Extension : .txt (pas .tsv)
Encodage : Windows-1252
Separateur : Tabulation
Colonnes : Journal, Date, Compte, Tiers, Libelle, Sens (0/1), Montant
Particularite : EC_Sens + EC_Montant (pas debit/credit separes)

Sage 50 / Ciel — Format XIMPORT

Extension : .txt
Format : Colonnes fixes avec un header specifique
Champs : N° mouvement, Journal, Date, Compte, Libelle, Debit, Credit, Analytique
Particularite : Debit et Credit dans des colonnes separees (contrairement a Sage 100)

EBP — CSV structure

Extension : .csv
Separateur : Point-virgule
Encodage : Windows-1252 ou UTF-8 selon la version
Champs : Journal, Date, Compte, Libelle, Debit, Credit, Piece

Quadratus — Format ASCII

Extension : .txt
Format : Longueur fixe (chaque champ a un nombre de caracteres defini)
Particularite : Format rigide, positions exactes des champs

Pennylane — FEC enrichi

Extension : .json ou .fec
Format : JSON structure ou FEC standard
Particularite : API native disponible pour import direct

FEC (Fichier des Ecritures Comptables)

Extension : .fec ou .txt
Format : Standard legal francais, 18 champs obligatoires
Separateur : Tabulation
Usage : Controle fiscal, export legal, mais aussi import dans certains logiciels

Les pieges de l'export multi-format

Encodage : Le piege numero un. UTF-8 vs Windows-1252 peut corrompre tous les accents d'un fichier.
Separateurs : Tabulation vs point-virgule vs virgule. Un mauvais separateur rend le fichier illisible.
Debit/Credit : Certains formats utilisent des colonnes separees, d'autres un sens (0/1) et un montant unique.
Dates : JJ/MM/AAAA vs AAAAMMJJ vs AAAA-MM-JJ — chaque format a sa convention.
Decimales : Virgule vs point comme separateur decimal. Et en XPF, pas de decimales du tout.

Saisio : 9 formats en 1 clic

Saisio gere nativement 9 formats d'export : Sage 100, Sage 50 (XIMPORT), Ciel (XIMPORT), EBP (CSV), Quadratus (ASCII), Pennylane (FEC), FEC standard, CSV generique et Excel. Quel que soit votre logiciel comptable, vous exportez en un clic au bon format, avec le bon encodage et la bonne structure.

Chaque export est verifie automatiquement : equilibre debit/credit, coherence des comptes, format conforme. Zero mauvaise surprise a l'import.